Gestión de procesos

Gestión de procesos

Gestión documental

Gestión de procesos

DF SERVER OFERTA MINIMA

  • Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: podrás digitalizar y/o automatizar procesos como:
  • Facturación: archivado automático de las facturas de compras, digitalización certificada de facturas en papel, extracción de datos contables mediante plantillas de facturas, indexación desatendida de facturas y albaranes, etc.
  • Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
  • Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
  • Recursos humanos: gestión electrónica de los expedientes de cada trabajador, firma digital de contratos, etc.
  • Integración con diversas plataformas: contamos con APIs o Web Services para  integrar con otras herramientas como ERP’s, DMS’s…
  • Actualizable: podrás acceder aactualizaciones de la solución con nuevas versiones.
  • Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente,la solución se adaptará a estos cambios.
  • Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.

LICENCIAS INCLUIDAS

  • DF-SERVER Professional Edition (1 licencia de servidor y 10 de usuario).
  • Módulo Workflow.
  • Módulo de indexación y multiformato.
  • ADI (extracción de datos mediante plantillas).
  • Conectores ODBC y Web Service.
  • Archivado automático de facturas de compra.
  • Digitalización certificada.

Desde 4.000€

Con subvención de 6.000€

Desde 8.400€

DF-SERVER Medio


  • Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: podrás digitalizar y/o automatizar procesos como:
    • Facturación: archivado automático de las facturas de compras, digitalización certificada de facturas, extracción automática de datos contables de facturas, indexación desatendida de facturas y albaranes, etc.
    • Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
    • Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
    • Recursos humanos: gestión electrónica de los expedientes de cada trabajador, firma digital de los contratos, envío desatendido de nóminas, etc…
  • Integración con diversas plataformas: contamos con APIs o Web Services para  integrar con otras herramientas como ERP’s, DMS’s…
  • Actualizable: podrás acceder aactualizaciones de la solución con nuevas versiones.
  • Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente,la solución se adaptará a estos cambios.
  • Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.

INCLUYE

  • DF-SERVER Professional Edition (1 licencia de servidor y 10 licencias de usuario).
  • Módulo de indexación y multiformato.
  • ADI (extracción de datos mediante plantillas).
  • Conectores ODBC y Web Service.
  • Módulo Click&Search.
  • Archivado automático de facturas de compra.
  • Digitalización certificada.
  • Flujos de trabajo.
  • AIR (extracción automática de datos de facturación).
  • Módulo de correo electrónico.
  • Módulo de expedientes (15 licencias de usuario).
  • Firma digital (licencia para 5 dispositivos).
  • Paquete de firmas: 10.000 firmas/primer año.


Desde 26.020€

Con subvención de 6.000€

Desde 20.020€

DF-SERVER Máximo


  • Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: podrás digitalizar y/o automatizar procesos como:
    • Facturación: archivado automático de las facturas de compras, digitalización certificada de facturas, extracción automática de datos contables de facturas, indexación desatendida de facturas y albaranes, gestión de los procesos de facturación vía web y desde tu teléfono móbil, etc.
    • Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
    • Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
    • Recursos humanos: gestión electrónica de los expedientes de cada trabajador tanto en versión de escritorio como en su versión web, firma digital de contratos, envío desatendido de nóminas, etc…
  • Integración con diversas plataformas: contamos con APIs o Web Services para  integrar con otras herramientas como ERP’s, DMS’s…
  • Actualizable: podrás acceder a actualizaciones de la solución con nuevas versiones.
  • Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
  • Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
  • DF-SERVER Professional Edition (1 licencia de servidor y 5 licencias de usuario).
  • Pack de 5 licencias adicionales de usuario.
  • Módulo de indexación y multiformato.
  • ADI (extracción de datos mediante plantillas).
  • Conectores ODBC y Web Service.
  • Módulo Click&Search.
  • Archivado automático de facturas de compra.
  • Digitalización certificada.
  • Flujos de trabajo.
  • AIR (extracción automática de datos de facturación).
  • Módulo de correo electrónico.
  • Módulo DF-Mobile (10 licencias).
  • Módulo WEB con el plugin Work-Flow Web
  • Módulo de expedientes (15 licencias de usuario).
  • Firma digital (licencia para 5 dispositivos).
  • Paquete de firmas: 25.000 firmas/primer año.
  • Expedientes web

Desde 35.370€

Con subvención de 6.000€

Desde 29.370€


Gestión documental

 

La información que gestionan las empresas e instituciones aumenta diariamente (albaranes, expedientes, facturas, normativas, extractos, planos, proyectos, escrituras, catálogos, etc.).

La excelente gestión de todo ese volumen de contenidos en documentos electrónicos,provocará una radical mejora en costes, tiempo, espacio, seguridad, productividad y eficacia.

Toda la gestión de sus documentos realizada en segundos y de modo seguro, de la forma más ordenada, adecuada a sus operaciones y procesos. Dispondrá de la información precisa que necesite, al momento, sin errores y bien presentada. Y todo ello siendo responsable con el Medio Ambiente.

Beneficios de la Gestión documental

  • Reduce los tiempos de localización, recuperación y archivo de documentos.
  • Drástico recorte del espacio de almacenamiento, permitiendo un reaprovechamiento del mismo.
  • Incrementa la seguridad de nuestro archivo, con la posibilidad de varias copias de respaldo (backups), elimina riesgos como incendios, inundaciones, robos, etc.
  • Evita copias e impresiones innecesarias, ya que evita la duplicidad de información y posibilita el envío de documentos por e-mail o fax.
  • Permite tener siempre accesible la información.
  • Posibilita el acceso al documento desde fuera del centro de trabajo.
  • Agiliza todos los procesos administrativos.
  • Controla y protege el acceso a la información.