OPTIMIZACIÓN Y SIMPLIFICACIÓN DE PROCESOS
ARCHIVO DIGITAL CENTRALIZADO
INTEGRACIÓN CON OTROS APLICATIVOS (DMS, ERP…)
BÚSQUEDA EFICAZ Y TRAZABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS
FIRMA DIGITALMENTE TODOS TUS DOCUMENTOS
Df-Server
Una solución de gestión documental diseñada para optimizar y digitalizar los procesos internos de las empresas. Esta plataforma permite administrar toda la documentación en un entorno completamente digital, incorporando funcionalidades avanzadas como la organización automática de archivos, firma electrónica biométrica y remota, automatización de tareas y flujos de trabajo, así como la cintegración hacia otros ERPs o aplicaciones empresariales.
REDUCCION DEL 70% DEL TIEMPO QUE SE
DEDICA A LA CONTABILIZACION DE FACTURAS
REDUCCION DEL 80% DEL TIEMPO QUE SE
DEDICA A LA GESTION DE EXPEDIENTES
REDUCCION DEL 30% DEL TIEMPO QUE SE
DEDICA A LA DOCUMENTACION EN RRHH
¿Cómo funciona?
Soluciones dirigidas a Administración
Soluciones dirigidas a RRHH
Expediente digital
Cada expediente actúa como un contenedor digital donde se agrupan todos los documentos relacionados con una actividad en concreto (ejemplos abajo)… manteniendo una estructura ordenada y trazable desde el inicio hasta el cierre del proceso.
Las integraciones con ERP y DMS de DF-SERVER
DF-SERVER es un aplicativo que ayuda a las empresas a mejorar su flujo de trabajo
realizando procesos automáticos, completamente desatendidos, desde la recepción de un archivo hasta que este es archivado. Para lograr esto se necesita de una integración con otras herramientas como pueden ser los ERP, DMS…
La integración con otros aplicativos es una labor tediosa, que necesita un análisis previo para estudiar bien el comportamiento de la herramienta en diferentes escenarios dentro de la empresa. DF-SERVER incorpora varios canales para que la integración con otros aplicativos sea más llevadera, entre estos canales tenemos conexiones web service, conexiones ODBC, o nuestro módulo de Click and Search…
La cartera de implantaciones con otras herramientas es amplia, entre estas destacan aquellas que integran con los ERP más sonados como pueden ser: Navision, SAGE, FacturaTech, SAP, Libra… Para el sector automovilístico tenemos integración con los siguientes DMS: Quiter, Spiga, Autoline, Serauto y Aswin.
Con todo esto lo que se consigue es recoger todos los datos necesarios de forma automática y de esta forma nutrir al programa contable de una forma sencilla. Además se incluyen en muchos casos botones en el cuadro de mando de cada aplicativo para enviar documentos al DF-SIGNATURE, (aplicación de firma digital con el que podemos firmar cualquier documento con total validez legal), abrir un buscador para buscar entre todos los archivos que tenemos almacenado, etc. Todo esto se puede llegar a hacer sin salir del propio programa contable.
